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关于做好2016、2017年度“全面改薄”多媒体网络计算机教室设备接收、安装、验收等有关工作的通知

枞教仪﹝2016﹞18号
【字体: 】【2016/7/14】 【作者/来源 赵德友】 【阅读: 次】 【关 闭



各相关项目学校: 
    2016、2017年度“全面改薄”多媒体网络计算机教室政府采购工作已顺利完成,现已进入全面供货与安装阶段,现就项目供货接收、安装、验收等有关工作通知如下,请认真落实。  
    一、认真准备,积极配合,确保项目按时保质完成。  
    各校要根据《关于做好2016、2017年度“全面改薄”教育信息化装备实施前准备工作的通知》(枞教仪〔2016〕5号)文件,逐项检查,确保准备工作提前到位,尤其是电源和网络要提前落实,以保证项目供货、安装等工作按时、顺利进行。因项目工期十分紧迫,又值假期,天气炎热,各校要克服困难,杜绝因准备工作不力和配合不到位而影响项目实施进度与工程质量。 
    一要成立组织,明确分工,职责到人。要成立以校长为组长的、包括电教员和相关教师组成的、3人以上的学校信息化装备工作小组,负责项目的准备、实施、验收和管理使用工作。初中以学校为单位、小学以中心学校为单位组织实施。各中心学校,要负责统一规划、统一要求,组织、指导和检查督促所辖项目学校的相关工作。  
    二要做好多媒体网络计算机教室安排和环境布置。①设备为成套配备,必须安装在一个完整的教室里,不得分拆。学校要安排位置和面积适当、数量相符的教室作为计算机教室;②提前做好教室的环境整理和清洁工作,配备并安装好遮光窗帘;③宽带互联网接入教室;④三相电源进教室(配备10台以下电脑的可使用单相电源),注意规范配电、布线,楼层有配电箱,用电负荷应留有余量,并安装漏电、过载和触电保护器,有可靠接地保护措施;⑤落实安全防护措施,各楼层和教室应配备有效防火、防盗等设施设备,灭火器应安全合格并正确放置在明显位置;⑥教室要悬挂或张贴统一制定的设备使用维护管理规章制度,并认真执行。  
    三要严格手续,做好货物接收工作。项目学校要安排专人(3人以上)负责货物的接收工作,接收要对照货物交接单,逐一检视类型、数量等,查验是否有缺失与破损,与送货人当面核对清楚,完整、准确填写《货物配送交接清单》,包括送货人公司、姓名和电话等信息,并签字,盖学校公章,交接单一式三份,学校、中标供应商、教育局各存1份。若因特殊情况需暂缓安装的,学校要做好保管工作,并书面报告教育局,以便统一安排后续安装。  
    四要精心组织实施过程,积极配合系统集成商工作。设备配送和安装已在进行中,由供应商直接配送到项目学校,并到校安装、调试,直到验收合格交付使用。  
    学校要安排好施工现场分管领导和电教员。因工期紧,假期和甚至晚间都可能有安排,请学校务必克服困难,根据货物配送和安装的时间安排,保证相关人员随时到位,全程在岗;安装过程中,学校分管领导和电教员必须在场,一是做好监管工作,要全程跟踪,全方位参与施工过程,尤其要监管实施过程中的重点环节,发现问题,要求现场整改,若有疑问要求技术人员现场解答并培训。安装调试完成后,学校要立即全面自查、试用,验收;二是电教员要接受现场培训,基本掌握系统(或设备)的使用方法、操作流程、管理要求及其他注意事项等;三是积极有效配合和支持设备配送和安装,给施工人员提供必要的工作、生活上的相关帮助,以保证项目顺利高效实施。  
    五要重视档案和材料的收集、整理和存档。分类建立工作台帐,对相关工作全过程记录;严格与所有供应商的工作联系手续,注重相关材料收集、留存和备份,如电话、网络联系记录,送货人、安装人的单位、姓名、电话等的收集记录,接收表、验收表的完整填写与留存,其他联系材料的复印备份等。要严格设备交接手续和安全保管,严防差错、缺损和丢失等。对设备资产加强管理,形成登记、保管和相应的规范管理制度;对资料档案(文件文档、交接单据、实施过程资料、验收资料、技术资料、管理和应用资料、会议记录、活动材料、规章制度等)同步建设,做到齐全完整,分类存放。  
    六要加强联系各级联系,保证信息渠道畅通。各中心学校、项目学校负责人和电教员要加入枞阳教育信息化QQ群(524604908),经常浏览www.3vip.com,以便及时了解相关信息和工作安排,获取文档资料、相互交流和学习等。  
    二、严格把关,严肃责任,做好项目校级验收  
    在各项目施工人员完成安装、调试,并完成现场培训等工作后,学校要安排信息化装备工作小组立即进行校级验收。  
    (一)验收依据和验收内容 
依据:国家相关设计施工标准和行业规范,国家相关安全、卫生标准;相关部门的有关规定;项目招标、中标供应商投标文件(附件1)的相关内容;各级有关文件。 
内容:核查项目的组织、管理、实施;货物(含线材、辅材)质量、施工安装质量、设备运行状态、使用培训及设备管理等情况。  
    (二)验收程序及要点  
    1、校级验收:依据和对照投标文件(附件7)、参考《验收细则》(附件3)、依据设备安排表(附件1)、本校设备清单(附件2)和枞教仪〔2016〕5号等,对项目组织实施情况、设备仪器和辅材的数量、品牌、技术参数、功能、质量,系统集成施工的完整性和规范性,布局的安全美观、技术档案资料、配送施工过程资料及培训,售后服务安排等方面进行全方位综合考评,尤其要重视实际试用,管理员要自行操作,开启全部设备运行1小时以上,以考验设备运行的稳定性。在无任何问题的情况下,完整、准确填写验收报告单(见附件5),一式3份,验收人(小组)签字后加盖学校公章,中标供应商和学校各存1份,另1份连同县级验收申请表(附件8)报县教育局。验收过程发现问题或疑问,立即书面要求供应商整改,整改到位后方可完成相关校级验收手续。  
    2、县级验收  
    教育局成立验收领导小组,抽选相关人员对全县项目学校进行验收。  
    (1)查看有关材料及原始凭证(记录):设备采购、到货、交接等原始凭证(含自配设备和设施);设备安装、调试、运行、管理情况(含自配设备和设施);软件安装使用情况;学校校本培训情况;设备的登记、使用、管理、维护、安全等管理制度的建立等;  
    (2)实地考核:根据验收内容进行现场查看设备运行、管理员和教师实际操作。  
    (三)、验收工作要求  
    (1)精心谋划,把好安装验收关  
    验收工作是整个项目实施工作中的重要组成部分,各校要高度重视,坚持“严肃认真、全面系统、科学求实”的原则,严格把关,周密安排,精心组织,建立规范高效的工作机制和业务流程。严把接收、安装和验收关手续,做到事事有安排、事事有专人负责,不符合要求的不验收、不签字,落实谁签字谁负责。中心学校要负责全面协调、指导与督查所辖项目学校的项目验收工作,要安排相关领导和技术人员参与所辖项目学校的验收。  
    (2)务实求实,提高管理应用水平  
    项目实施完成后,要做好设备设施的固定资产登记(附件4)。同时立即启动设备的培训、管理、应用工作。要确定专人负责设备的管理和日常使用,人数配备要能够满足设备正常维护和保障要求,并对设备管理人员实行责任追究制和工作量核定奖惩机制。按规范要求制定管理制度、完成校级培训等一系列工作,尽快将设备投入使用,最大限度地服务教学教研和管理,切实发挥“全面改薄”项目实施的社会效益。同时要按义务教育均衡发展督导评估的相关要求,建立和完善各类项目管理、应用方面的资料。  
    (3)加强对多媒体远程教学设备的安全防盗管理,加强对师生的安全教育,增强安全意识,确保设备安全及师生人身安全。 

    工作联系人:赵德友 18055696001

    (请少数未在昨天会议上领取本纸质文件的初中,近日到电教馆领取) 

附件:1、2016年多媒体网络计算机教室安排表 
      2、多媒体网络计算机教室设备清单1(科大国创软件有限公司) 
         多媒体网络计算机教室设备清单2(安徽新华传媒股份有限公司) 
      3、计算机教室验收细则  
      4、固定资产登记表  
      5、验收报告单  
      6、设备维护登记表   
      7、投标文件(扫描件请在“枞阳教育信息化QQ群”下载)  
      8、验收申请表 

 

 

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